Énoncé de politique sur la protection de la vie privée

Confidentialité des données

Chez inVentiv Health clinique, nous nous engageons fermement à protéger votre vie privée. Vous pouvez naviguer sur la plupart des sections de notre site sans nous donner de données personnelles à votre sujet. Cependant, nous pouvons suivre les renseignements techniques (consulter la section Témoins) qui nous parviennent grâce à votre navigation dans le site pour nous aider à améliorer la navigation, le contenu et la conception de notre site Web. Vous pouvez nous fournir volontairement des données personnelles supplémentaires à votre sujet pour nous permettre de vous fournir les données personnelles ou les services que vous demandez.

Votre vie privée est importante pour nous. Pour protéger votre vie privée, nous vous offrons cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée qui décrit les données personnelles que nous recueillons à votre sujet, l’utilisation envisagée de vos renseignements, quels sont les choix qui s’offrent à vous concernant l’utilisation de vos renseignements, comment nous protégeons ces données personnelles, comment vous pouvez avoir accès à ces données personnelles pour les corriger et comment communiquer avec nous concernant vos renseignements.

Énoncé sur la protection de la vie privée du site Web de inVentiv Health Clinique

Cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée concerne tous les visiteurs qui s’inscrivent sur le site Web de inVentiv Health clinique  http://www.inVentivHealthclinical.com

Les données personnelles que nous recueillons

Les données personnelles que nous recueillons lorsque vous vous inscrivez sur notre site Web peuvent être fournis par vous pour plusieurs raisons. Les voici :

1. Il est possible que vous deviez vous inscrire pour recevoir certains renseignements ou pour télécharger certains documents.

2. Vous pouvez décider de nous fournir des données personnelles à votre sujet si vous êtes intéressé par un emploi chez inVentiv Health clinique. Les données personnelles qui vous seront demandés seront basés sur votre centre d’intérêt.

3. Vous pouvez vous inscrire pour recevoir des renseignements personnalisés. Des données personnelles sont généralement recueillis dans la section « Nous joindre » ou sur les formulaires de demande téléchargés où vous pouvez demander de l’information. Les données personnelles que vous inscrivez sur ces formulaires peuvent inclure votre nom, titre, le nom de votre entreprise, l’adresse, les numéros de téléphone pour vous joindre et une adresse électronique, et dans certains cas votre centre d’intérêt professionnel. Le genre d’information que vous pouvez télécharger après avoir fourni vos données personnelles comprend :

  • Vidéo / Archives audio
  • Brochure, articles, documents d’étude, études de cas et affiches

4. Vous pouvez choisir de vous inscrire pour recevoir un accès à des webémissions, des bulletins d’information périodiques ou des renseignements sur un produit ou un service particulier.  Habituellement, les renseignements personnels recueillis lorsque vous vous inscrivez pour recevoir ce genre d’information sont votre nom, le nom de votre entreprise, votre affiliation et votre adresse électronique. 

La manière dont nous utilisons les données personnelles 

Nous conservons lesdonnées personnelles que vous nous avez fournis dans une base de données sécurisée afin de vous transmettre l’information, les produits et/ou services que vous avez demandés. Lesdonnées personnelles sont conservés durant toute la durée de vie de la base de données, à moins que vous ne demandiez que ces renseignements soient retirés. Les données personnelles que vous nous avez fournis à votre sujet seront partagés avec certains employés de inVentiv Health clinique dans la mesure nécessaire pour répondre à votre demande. Vous devez nous consentir le partage des données personnelles vous identifiant avec un tiers, qui serait lié par une entente de confidentialité.

Par exemple, si vous nous fournissez votre nom, adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique pour obtenir plus de données personnelles au sujet des services de inVentiv Health clinique, de tels données personnelles peuvent être partagés à un tiers avec qui nous travaillons, sociétés affiliées, fournisseurs ou agences règlementaires; mais vos renseignements seront toujours protégés selon les conditions de cette Politique sur la protection de la vie privée.

Nous utilisons des données personnelles qui ne peuvent vous identifier et des données personnelles regroupés au sujet de l’utilisation de notre site Web pour améliorer la navigation, le contenu et la conception de notre site. Ces données personnelles peuvent inclure, par exemple, les pages les plus souvent demandées et les moins souvent demandées, et le nombre d’utilisateurs des É.-U. et d’autres pays, entre autres choses.

Finalement, à moins des exceptions ci-dessous, nous n’utiliserons pas les données personnelles  personnels que vous nous avez envoyés en ligne dans des buts autres que ceux que vous avez demandés sans aussi vous offrir la possibilité d’accepter ou autrement limiter ces buts non reliés.

Exceptions

Sauf tel que décrit précédemment, nous n’utiliserons pas et ne divulguerons pas vos données personnelles personnels, sauf dans des cas raisonnables et nécessaires : (i) pour corriger des problèmes techniques et de mauvais fonctionnements et pour traiter techniquement vos données personnelles; (ii) pour protéger la sécurité et l’intégrité de notre site Web; (iii) pour protéger nos droits et notre propriété, et les droits et la propriété d’autres; (iv) pour prendre des mesures de précaution contre la responsabilité; (v) jusqu’à ce qui est exigé par la loi ou pour répondre à un processus judiciaire; ou (vii) jusqu’à ce qui est permis selon d’autres dispositions de la loi, pour fournir de l’information aux organismes d’application de la loi ou pour une enquête sur un sujet relié à la sécurité publique, selon le cas.

Notre engagement concernant la sécurité des données

Les données personnelles  personnels que vous fournissez sont conservés dans une base de données électronique sécurisée dont les accès sont restreints à ceux qui ont besoin de connaître vos données personnelles afin de répondre à vos demandes. Nos systèmes informatiques ont des procédures physique, électronique et de supervision en place pour s’assurer que vos données personnelles ne sont pas modifiés sans votre autorisation. inVentiv Health clinique possède également une politique d’entreprise qui exige de tout son personnel de ne pas divulguer des données personnelles personnels à un tiers qui n’est pas autorisé à recevoir cette information.

Témoins

Un témoin est une donnée conservée sur le lecteur de disque dur de votre ordinateur. L’utilisation d’un témoin n’est pas reliée à des données personnelles personnels pendant que vous êtes sur notre site. inVentiv Health clinique utilise des témoins sur notre site Web pour (a) permettre aux visiteurs du site de personnaliser leur expérience en ayant accès à des renseignements, des produits et des services pertinents à leur centre d’intérêt, (b) suivre la séance d’un utilisateur dans un produit inscrit, et (c) permettre aux visiteurs du site de voter une seule fois lors de sondages d’opinion périodiques.

Nous recevons des adresses IP dans le cours normal des activités de notre site Web. Une adresse IP est un numéro qui vous est assigné par votre fournisseur de service Internet pour que vous puissiez avoir accès à l’Internet. Bien que nous recevions des adresses IP, nous ne les utilisons pas pour vous identifier personnellement et nous ne les divulguons pas à d’autres.

Notre engagement concernant la confidentialité des enfants

La protection de la confidentialité des personnes très jeunes est particulièrement importante. Pour cette raison, nous ne recueillons pas ni ne conservons des données personnelles dans notre site Web de personne que nous savons être âgées de 13 ans et moins, et aucune section de notre site n’a été conçue pour attirer les personnes âgées de 13 ans et moins.

Comment avoir accès à vos données personnelles  et comment les corriger

Vous pouvez mettre à jour ou retirer les données personnelles que vous nous avez fournis en communiquant avec nous – consulter la section Nous joindre du site Web de inVentiv Health clinique, ou la section ci-dessous sur « Comment joindre inVentiv Health clinique ». Pour protéger votre confidentialité et votre sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de mettre à jour vos données personnelles ou de les retirer. L’information que vous nous fournissez peut être archivée ou stockée périodiquement par nous selon des procédures de sauvegarde qui ont lieu dans le cours normal des activités de l’entreprise. Les données personnelles stockés lors de ces procédures de sauvegarde seront supprimés en temps voulu selon un horaire régulier.

Liens vers d’autres sites Web

Notre site Web peut contenir des liens vers d’autres sites. Vous devriez consulter avec attention les politiques et les pratiques concernant la protection de la vie privée d’autres sites Web, car nous ne pouvons contrôler ou être responsables de leurs pratiques concernant la protection de la vie privée.


Notification sur comment nous utiliserons vos données personnelles 

inVentiv Health clinique recueille des données personnelles directement des personnes, donc vous serez informé des raisons de la collecte d’information et si nous prévoyons fournir ces renseignements à un tiers. Vous serez également informé si nous prévoyons utiliser ces données personnelles dans des buts autres que ceux préalablement divulgués. Cette notification sera fournie dans un langage clair et visible avant que ces données personnelles soient utilisés dans un but autre que celui pour lequel ils ont d’abord été recueillis ou traités.

Vos choix concernant la confidentialité

inVentiv Health clinique vous offrira la possibilité de choisir (option de se retirer) si vos données personnelles sont divulgués à un tiers ou s’ils sont utilisés dans un but qui est incompatible avec les buts pour lesquels ils avaient d’abord été recueillis ou autorisés par la suite.

Pour les données personnelles de nature délicate, inVentiv Health clinique vous donnera la possibilité d’un choix affirmatif explicite (option d’accepter) concernant la divulgation de vos données personnelles à un tiers ou l’utilisation dans un but autre que ceux pour lesquels ils avaient d’abord été recueillis ou autorisés par la suite.

Les données personnelles de nature sensible sont des renseignements personnels qui précisent des conditions médicales ou de santé, les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, les affiliations syndicales, ou tout données personnelles qui précise l’orientation sexuelle de la personne.

Transfert de vos données personnelles à un tiers

inVentiv Health clinique peut fournir vos données personnelles à des tiers, comme des clients pour lesquels nous travaillons, des sociétés affiliées, des fournisseurs ou des agences règlementaires; mais vos données personnelles seront toujours protégés par les conditions de cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée. Ceci sera fait en vérifiant d’abord que le tiers offrira le même niveau de protection de la vie privée que celle décrite dans cet Énoncé de politique de protection de la vie privée. S’il est porté à notre connaissance qu’un tiers qui a reçu des données personnelles utilise ces données personnelles ou les divulgue de manière contraire à cet Énoncé de politique, inVentiv Health clinique prendra des mesures raisonnables pour prévenir ou arrêter cette utilisation ou divulgation.

Comment vos données personnelles sont-ils protégés

inVentiv Health clinique utilise des mesures raisonnables pour éviter la perte, l’usage abusif, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction de vos données personnelles. Nous prenons aussi des mesures raisonnables pour nous assurer que vos données personnelles soient fiables pour l’utilisation envisagée, précis, complets et à jour. Ceci est fait en conservant vos données personnelles dans une base de données électronique sécurisée qui est un composant d’un système informatique qui est régi par des procédures physique, électronique et de supervision en place pour assurer la conformité avec toutes les données personnelles de dossier électronique.

Comment vous pouvez avoir accès à vos données personnelles et les corriger

Vous pouvez avoir accès à vos données personnelles pour les réviser ou les supprimer, s’ils sont inexacts, sauf lorsque les droits d’autres personnes seraient transgressés. L’accès peut être obtenu en communiquant avec inVentiv Health clinique tel qu’indiqué ci-dessous. Cependant, si vous participez dans un essai clinique que inVentiv Health clinique mène au nom de ses clients, il est possible que vous n’ayez pas accès à vos données d’essai clinique jusqu’à ce que l’essai soit terminé et que les résultats aient été consignés. Dans un tel cas, inVentiv Health clinique vous aidera à diriger votre requête vers les bonnes personnes au nom de qui inVentiv Health clinique mène l’essai clinique auquel vous participez.

Comment cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée est appliqué

Un agent de protection de la vie privée conjointement avec le groupe d’Assurance qualité de l’entreprise a mis en place des procédures d’auto-évaluation pour assurer la conformité avec cet Énoncé. Ces procédures seront mises en application de manière aléatoire, et tout employé qui est trouvé avec l’intention de transgresser cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée sera sujet à des mesures disciplinaires allant jusqu’à la mise à pied.

Comment votre différend ou plainte peut être résolue

Toute question, inquiétude ou plainte concernant l’utilisation de vos données personnellesdevrait être acheminée directement à l’agent de protection de la vie privée de inVentiv Health clinique à l’aide des coordonnées présentées ci-dessous. inVentiv Health clinique tentera de résoudre tout différend ou toute plainte concernant la mauvaise utilisation ou la divulgation inappropriée de données personnelles en faisant une enquête selon les principes contenus dans cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée. Des mesures correctives et préventives appropriées seront mises en place et un suivi sur ces mesures sera fait pour vérifier que l’inquiétude exprimée ou la plainte a été résolue.

Comment communiquer avec inVentiv Health Clinique concernant des problèmes de confidentialité

Toutes les questions, inquiétudes ou plaintes concernant cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée ou sur le traitement réservé à vos données personnelles devraient être envoyées à :

Privacy Officer
inVentiv Health Clinical
504 Carnegie Center
Princeton, NJ 08540
É.-U.

Vous pouvez aussi communiquer aveccommissaire charge de la protection des données de inVentiv Health clinique à l’adresse électronique : privacy@inventivhealth.com

Changements à cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée

Cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée peut être modifié selon les besoins pour assurer une cohérence et une conformité aux changements dans les Principes des zones sûres ou les exigences de la loi. Les changements à cette politique seront affichés dans le site Web de inVentiv Health clinique et nous vous recommandons de revoir cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée pour vous assurer que vous connaissez tous les changements qui y ont été apportés.

Date d’entrée en vigueur

Cet Énoncé de politique sur la protection de la vie privée est entré en vigueur le 1 mai 2007 et la dernière mise à jour a eu lieu le 21 Apr 2015.